Bilanz und der Buchungssatz

Nach meiner Ausbildung zum Fachinformatiker dachte ich “endlich kein BWL mehr”. Doch im 3. Semester in meinem Informatikstudium an der HS-Karlsruhe wurde ich eines besseren belehrt. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch erklären wie ihr Buchungen auf Bestandskonten durchführt und wie ihr den jeweiligen Buchungssatz(zum Beispiel: Kassen an Bank) dazu aufstellt.

Zu allererst muss man unterscheiden zwischen Aktiva und Passiva.

(*) Zum Eigenkapital: Mich hat das Wort Eigenkapital zu Beginn sehr verwirrt, da ich es eigentlich auf die Aktiva-Seite gesteckt hätte. Dem ist aber nicht so. Das Eigenkapital beschreibt nämlich nicht wie viel das Unternehmen Wert ist oder wie viel Geld das Unternehmen hat. Bei der Gründung einer GmbH zum Beispiel müssen die Gesellschafter (unter Umständen die Gründer) eine Einlage und Sicherheit in Höhe von mindestens 25.000€ nachweisen. Genau diese 25.000€ würden dann zum Eigenkapital zählen.

Buchungssätze

Alle Konten die zu der obigen Aktiva-Seite gehören nennt man Aktivkonten, alle Konten die zu der obigen Passiva-Seite gehört nennt man Passivkonten. Diese Unterscheidung ist später sehr wichtig.

Beispiel 1

Die Firma “Bierbraumeister” kauft bar für die Buchhaltung einen neuen Computer im Wert von 500€ aus der Kasse.

• Kasse gehört zum Aktivkonto (s.o.)
• Betriebs- und Geschäftsausstattung gehört ebenso zum Aktivkonto (s.o.)

Wie man aus der Grafik entnehmen kann mehren sich Aktivkonten im SOLL und mindern sich im HABEN. In unserem Fall heißt dass:

• Die Kasse erfährt eine Minderung (weil Geld für den Computer entnommen wurde)
• Die Betriebs- und Geschäftsausstattung erfährt eine Mehrung (weil die Ausstattung im Büro sich durch den neuen PC erhöht hat)

Nochmal zusammenfassend:

• Die Kasse mindert sich im HABEN
• Die Betriebs- und Geschäftsausstattung mehrt sich im SOLL

Die Goldene Regel für den Buchungssatz lautet:

SOLL an HABEN

Also ist die Lösung: Betriebs- und Geschäftsausstattung an Kasse!

Beispiel 2

Die Firma “Etzkorn-Biere” kauft Hopfen mittels eines Kredites (“auf Ziel kaufen”).

• Hopfen ist ein Rohstoff und gehört somit zu der Aktiv-Seite (Aktiva)
• Ein Kredit ist eine Verbindlichkeit, diese finden wir nun auf der Passiv-Seite (Passiva)

• Da die Firma den Hopfen bekommt findet eine Mehrung des Rohstoffkontos statt
• Da die Firma auf Kredit kauft erhöhen sich die Verbindlichkeiten. Es findet also ebenfalls eine Mehrung statt

Nochmal zusammenfassend:

• Die Rohstoffe mehren sich im SOLL (weil Aktivkonto)
• Die Verbindlichkeiten mehren sich im HABEN (weil Passivkonto)

Die Goldene Regel für den Buchungssatz lautet:

SOLL an HABEN

Also ist die Lösung: Rohstoffe an Verbindlichkeiten!

Ich hoffe ich konnte ein wenig helfen. Falls fachliche Fehler in dem Artikel enthalten sind (bin ja kein BWL-er) bitte Bescheid geben.